Skýrslur - Þjónustur veitir þér sundurliðun á þjónustum sem voru með virkar skráningar á völdu tímabili. Hún sýnir heildarupphæð reikninga, greiddar greiðslur, þóknanir og fleira.
Af hverju þessi eiginleiki er gagnlegur
Skýrslurnar eru sérstaklega gagnlegar þegar þú vilt:
Skoða fjármál hjá tiltekinni deild (t.d. Fótbolta, Sumarnámskeið).
Einblína á ákveðna þjónustu sem félagið býður upp á t.d ákveðið námskeið eða æfingagjöld.
Sjá hvað hefur verið rukkað, greitt, niðurfellt eða gefið í afslátt á hvern þátttakanda eða þjónustu.
Skoða upplýsingar niður á einstaka meðlimi í hverri þjónustu.
Flytja út fjárhagsgögn fyrir bókhald, skýrslugerð eða uppgjör.
Nota Ítarlega leit (Advanced Search) til að sía niðurstöður eftir hópum, þjónustum, greiðslum og fleiru.
Vista og endurnýta síuuppsetningar með Vista skýrslu (Save preset).
Hvað tímabil á ég að velja?
Þegar þú velur dagsetningu undir Tímabil, þá nær skýrslan yfir allar þjónustur sem voru virkar einhvern tíma innan þess tímabils — jafnvel þó þær hafi byrjað áður eða endað eftir valið bil.
Hvernig á að nota skýrsluna
Veldu tímabil með því að stilla „Period“-dagsetningar.
Veldu deild, t.d. Sumarbúðir.
Ef þú vilt, þrengdu leitina með því að velja vöru, hóp eða þjónustu.
Hakaðu við Ítarlegt (Advanced) til að fá fleiri síuvalkosti.
Smelltu á Submit til að búa til skýrsluna.
Smelltu á Download invoices til að hlaða niður skýrslunni eða á Save preset til að vista uppsetninguna og nota aftur síðar.
Hvað dálkarnir sýna
Heildarupphæð (Total amount) – Heildarupphæð reiknings .
Greitt (Paid amount) – Sú upphæð sem hefur verið greidd af þátttakanda hingað til.
Þetta getur t.d verið ein eða fleiri greiðslur svosem kortagreiðslur, greiðsluseðla, frístundastyrki, handvirka afslætti, niðurfellingar, reiðufé og aðrar greiðslutegundir.
Mismunandi tegundir greiðslna eru sýndar í sér línur eða flokka eftir því sem við á.
Þóknun sýnir færslugjöld.
Uppbygging skýrslunnar
Gögnin eru flokkuð í eftirfarandi formi: Deild → Þjónusta → Vara → Skráður meðlimur
Hægt er að smella á línur til að fella saman eða opna frekari sundurliðun.
Samtölur birtast á hverju stigi (t.d. fyrir vöru, þjónustu eða deild).
Grænar upphæðir tákna greiðslur sem hafa verið greiddar eða eru á leiðinni á bankareikning félagsins. ATH að draga þóknun frá kortagreiðslum.
Bláar þjónustur eru þjónustur sem eru enn með virkar skráningar eða valkosti.