Fjármál - Reikningar, Greiðslur og Uppgjör

Í Abler finnur þú þrjá flipa undir „Fjármál“ sem hjálpa þér að fylgjast með fjármálum félagsins – frá útgáfu reikninga til greiðslna sem berast inn á bankareikning félagsins.

• Reikningar – Sýnir alla reikninga sem gefnir hafa verið út vegna skráninga, ásamt stöðu þeirra. Stofnast sjálfkrafa þegar notandi skráir sig í þjónustu/greiðsluviðburð eða þegar stjórnandi skráir meðlim í þjónustu.

• Greiðslur – Sýnir allar greiðslur sem tengjast reikningum, þar á meðal kortagreiðslur, frístundastyrk, greiðsluseðla,  afslætti og handvirkar færslur sem stjórnandi setur á reikning. Athugið að reikningur getur verið greiddur með einni eða fleiri greiðslum.

• Uppgjör – Sýnir innborganir frá greiðslumiðlara inn á bankareikning félagsins, ásamt yfirliti yfir færslur og kostnað.

  • Kortagreiðslum er safnað saman hjá færsluhirði og greiðir hann út til félagsins eftir samkomulagi t.d mánaðarlega, vikulega og daglega.  
  • Greiðsluseðillinn er greiddur út til félagsins um leið og kaupandi greiðir hann í heimabanka.
  • Frístundastyrkur safnast saman hjá sveitarfélagi og er greiddur út af af þeim eftir uppgjörssamkomulagi.

Reikningar

Reikningaflipinn sýnir alla reikninga sem tengjast skráningum innan félagsins og deilda þess. Hann gerir þér kleift að:

• Skoðaðu hvaða reikningar eru greiddir, ógreiddir, Í greiðsludreifingu, Mistókust, felldir niður eða settir í safn.

• Fylgstu með hvaða reikningar hafa verið gefnir út, til dæmis hvaða tekjur hafa myndast

• Skoðaðu upphæðir og veitta afslætti.

• Athugaðu stöðuna á hverjum reikningi.
  
  

  Hver lína í reikningalistanum táknar einn reikning, með eftirfarandi upplýsingum:

Reikningar með 0 kr. upphæð gefa til kynna 100% afslátt eða ókeypis skráningu.

Skoða og vinna með reikninga

• Smelltu á reikningsnúmerið. Í reikningnum getur þú handvirkt bætt við færslum eins og afslætti, niðurfellingu eða framkvæmt endurgreiðslu – hvort sem er að hluta eða heild. Einnig er hægt að skrá aðrar greiðslutegundir, svo sem millifærslu eða reiðufé. Ekki er hægt að breyta gjalddaga reiknings.

• Notaðu hringina vinstra megin til að velja marga reikninga í einu og hætta við ógreidda reikninga.

Síur

Þú getur síað niðurstöður út frá:

• Röðun (stofnunardagur reiknings / síðast uppfært - Reikningur síðast uppfærður)

• Deild

• Viðtökureikning

• Þjónustu

• Stöðu (t.d. í vanskilum)

• Tegund

• Handvirkum greiðslum

• Reikningsnúmeri

• Færslunúmeri

• Notanda (nafn, netfang, kennitala)

• Upphæð (meira/minna en)

Tímabil

Veldu tímabil efst vinstra megin:

• Í dag

• Síðasta vika

• Þessi mánuður

• Sérsniðið tímabil

Hlaða niður í Excel

Smelltu á hnappinn Annað efst hægra megin til að hlaða niður:

• Reikningalista – Yfirlit með stöðu, upphæð og upplýsingum um notendur.

• Greiðslulista – Yfirlit yfir allar greiðslur sem tengjast völdum reikningum.

Greiðslur

Greiðsluflipinn sýnir allar greiðslur sem tengjast reikningum – kortagreiðslur, frístundastyrkur, greiðsluseðlar, afslættir og handvirkar færslur framkvæmdar af stjórnanda.

Þessi yfirsýn hjálpar þér að:

• Fylgjast með hvernig og hvenær reikningar eru greiddir

• Staðfesta mótteknar greiðslur

• Sjá greiðslur sem vantar eða mistókust

• Yfirfara afslætti og handvirkar skráningar

• Taka út frístundastyrksgreiðslur

• Samræma greiðslur og reikninga í bókhaldi

Tegundir greiðslna

• Kortagreiðsla – Greidd í kaupferli af notenda

• Frístundastyrkur - Ráðstafað í kaupferli af notendum

• Greiðsluseðill - Pantaður í heimabanka í kaupferli af notenda.

• Sjálfvirkir afslættir – Kemu fram í kaupferlinu við skráningu (t.d. systkinaafsláttur)

• Handvirkar greiðslur – Skráðar af stjórnendum (t.d. reiðufé, niðurfelling, millifærsla og afsláttur)

Skýringar á dálkum

Sía

Sía má eftir:

• Deild

• Viðtökureikningar

• Þjónustu

• Stöðu (greitt/ógreitt o.fl.)

• Tegund greiðslu

• Reiknings- eða greiðslunúmeri

• Notanda

• Upphæð

Smelltu á Leita til að virkja síur eða Hreinsa síur til að sýna allt.

Smelltu á Annað til að hlaða niður greiðslulista í Excel – hentugt fyrir bókhald og uppgjör.

Uppgjör - Þegar greiðslur berast inn á bankareikning félagsins.

Undir "Uppgjör" í Abler

Hér getur þú nálgast:

• Uppgjör frá kortafærsluhirði (t.d. Valitor, Straumur eða annað)

• Uppgjör vegna greiðsluseðla sem greiddir hafa verið

Ef þú ert að vinna með uppgjör frá sveitarfélögum, geturðu farið í flipann Greiðslur, stillt uppgjörstímabilið sem sveitarfélagið gefur upp og valið tegundina Frístundastyrkur og stöðuna greitt. Þar geturðu sótt greiðslur sem falla undir þann hatt og náð í Excel skjali.

Hvernig uppgjör virka

1. Notandi velur greiðslumáta og greiðir með korti eða greiðsluseðli – Reikningur stofnast og er greiddur með korti samstundis eða með því að panta greiðsluseðil.

2. Greitt til félags:

   • Kortagreiðslur eru greiddar út skv. samkomulagi við færsluhirði – Greiðsluviðburðir(Abler Pay) eru yfirleitt í daglegu uppgjöri, en allt sem fer í gegnum þjónustuyfirlit er ýmist mánaðarlegt, vikulegt eða daglegt.

   • Greiðsluseðlar eru greiddir samstundis inn á bankareikning félagsins eftir að greiðandi greiðir seðilinn.

3. Abler skráir uppgjörið – Uppgjörið birtist í kerfinu með yfirliti yfir upphæð, kostnað og tengdar færslur.

Ef uppgjör sýnir neikvæða tölu, þýðir það að endurgreiðsla hafi átt sér stað.

Sjá hvernig kortauppgjör virka með því að smella á hér

Sjá hvernig greiðsluseðlauppgjör virka með því að smella hér

Með því að nota Reikninga, Greiðslur og Uppgjör saman færð þú fullkomna yfirsýn yfir ferlið frá skráningu til innborgunar á reikning félagsins.