Síðan Reikningasamantekt eftir deildum veitir yfirsýn yfir alla útgefna reikninga, greidda og ógreidda, eftir deildum á ákveðnu tímabili. Þetta er gagnlegt til að fylgjast með fjárhagslegri stöðu mismunandi deilda (t.d. Körfubolti, Fótbolti, Sumarnámskeið).

Af hverju þessi yfirlitssíða er gagnleg

Þessi yfirsýn hjálpar stjórnendum og fjármálastjórum að:

  • Fylgjast með stöðu allra útgefinna reikninga innan valins tímabils.

  • Sjá fljótt hversu mikið hefur verið greitt og hvað er enn ógreitt, eftir deildum.

  • Greina hvaða deildir eiga útistandandi greiðslur eða eru að standa sig vel í innheimtu.

  • Fá skýra sundurliðun á fjármálum eftir deild, þjónustu eða tegund reiknings.

Hvernig á að sía yfirlitið

Smelltu á Filters til að sérsníða yfirlitið. Þú getur síað eftir:

  • Deild (Division) – Skoðaðu reikninga eftir ákveðinni deild.

  • Þjónusta félags (Club Service) – Síaðu eftir tilteknum þjónustum innan deildar.

  • Flokkun (Group by) – Veldu hvernig niðurstöður eru flokkaðar (t.d. eftir deild).

  • Tegund (Type) – Síaðu eftir tegundum reikninga.

  • Sýna aðeins greiddar greiðslur – Hakaðu við til að birta eingöngu greiddar færslur í dálknum Greitt (undanskilur væntanlega eða útgefna greiðsluseðla).
    Ef ekki er hakað við, verða væntanlegir / ógreiddir greiðsluseðlar einnig með í Greitt heildarupphæðinni.
    Dálkurinn Ógreitt mun aðlaga sig að þessu vali.


Skýringar á dálkum í töflunni


Heildarupphæð (Amount)

“Samtals upphæð reikninga sem voru útgefnir á valda tímabilinu.”
Sýnir heildarupphæð reikninga óháð því hvort þeir séu greiddir eða ekki.


Greitt (Paid)

“Heildarupphæð greiddra reikninga á valda tímabilinu.”
Sýnir hvað hefur verið greitt á tímabilinu. Þetta getur verið greiðsla með korti, afsláttur o.fl.
Hægt er að smella á græna töluna til að sjá hvernig greiðslan var framkvæmd.


Ógreitt (Unpaid)

“Ógreitt = Upphæð - Greitt.”
Sýnir hvað er enn ógreitt og inniheldur:

  • Reikninga sem hafa ekki greiðslumáta skráðan

  • Korta í greiðsludreifingu (t.d. kortaskuldfærslur sem ekki er búið að skuldfæra en verður gert í framtíðinni)


Misheppnaðar skiptingar (Failed Split)

Sýnir kortafærslur/greiðsluseðla sem hefur ekki tekist að skuldfæra

Hlaða niður gögnum

Þú getur hlaðið niður reikningayfirlitinu sem Excel- eða PDF-skrá fyrir skýrslugerð eða frekari úrvinnslu.
Smelltu á Actions efst í hægra horni og veldu þá skráargerð sem hentar.