Til að stofna þjónustu sem býður upp á frístundastyrk þarf fyrst að kynna sér reglur viðkomandi sveitarfélags. Skilyrðin eru mismunandi:
Í Reykjavík þarf þjónustan að vara í a.m.k. 8 vikur.
Í Kópavogi þarf þjónustan að vara í a.m.k. 10 vikur.
Það þýðir að dagsetningarnar "Áskrift hefst" og "Áskrift lýkur" verða að ná yfir þessi lágmarksviðmið.
ATH: Það þarf einnig að haka í "Eitt val" undir valmöguleikum svo hægt sé að hengja frístundastyrk á þjónustuna.
Þegar þjónusta hefur verið stofnuð með frístundastyrk er ekki hægt að breyta henni. Ef breytingar eru nauðsynlegar þarf að:
Setja þjónustuna á "Leynilegt" og velja hringinn og klóna þjónustu til að stofna nýja. Svo má eyða þjónustunni sem var sett á leynilegt. Sjá hér: Klóna þjónustu.
Stofna nýja þjónustu
Farðu í Þjónustuyfirlit.
Þar opnast yfirlit yfir allar þjónustur sem eru í boði eða hafa verið í boði. Með því að smella á síur getur þú valið hvaða námskeið þú vilt skoða. Í "Staða" lengst til hægri er hægt að sía eftir því:
Opið: Þjónustan er sýnileg í vefverslun.
Leynilegt: Þjónustan er falin í vefverslun. En hægt er að skrá meðlimi þannig þeir eða foreldrar þeirra fái ógreiddan reikning í Abler. Sjá hér:
Í safn: Þjónustan er ekki lengur virk og ekki hægt að endurvirkja hana.
Skref 1: Smella á "Stofna" og velja "Stofna þjónustu"
Dæmi: Stofna námskeið
Nafn: Námskeið
Upplýsingar: Lýsing á námskeiðinu
Tegund: Velja t.d. námskeið eða félagsgjöld
Flokkur: Mikilvægt að velja réttan flokk svo iðkendur raðist í réttan hóp. Ef
Tegund starfsemi: Ef ekkert á við, velja "Other". Í þessu dæmi: "Ungmennastarf"
Opið: Hakað við ef þjónustan á að birtast í vefverslun.
Reikningur viðtakanda: Veldu réttan bankareikning (hægt að sjá undir Flokkar > Annað > Viðtökureikningar)
Skref 2: Fylling út valmöguleika
Eitt val: Hakað ef kaupandi á aðeins að geta valið einn valkost. Nauðsynlegt ef þjónustan á að taka við frístundastyrk.
Valmöguleikar (dæmi):
Nafn: Námskeið 1
Áskrift hefst: Upphaf þjónustunnar
Áskrift lýkur: Lok þjónustunnar (passa að ná yfir 8 eða 10 vikur ef frístundastyrkur á við en fer eftir reglum)
Skráning opnar/lokar: Hvenær opnar og lokar fyrir skráningu
Fjöldatakmörkun: Ef hámarksfjöldi er í boði
Biðlisti: Hægt að virkja ef námskeiðið fyllist
Verð: Heildarverð þjónustunnar
Hámark skiptanna: Greiðsludreifing í allt að 12 skipti
Staða: Opið = Sýnilegt í vefverslun
Undirhópur: Hópur sem iðkandi fer í eftir kaup (t.d. "ALLIR")
Þegar þjónusta hefur verið stofnuð getur þú notað klóna til að stofna svipaða þjónustu með öðrum tímabilum (t.d. haust/vor).
Haka við "Leyfa frístundastyrk" ef félagið býður upp á styrk.