Entiende la estructura de Abler: el árbol de Abler
Cuando empiezas como administrador en Abler, es importante entender la estructura principal de la plataforma, conocida como el árbol de Abler (Abler Tree).
El árbol de Abler representa la jerarquía de tu organización y te ayuda a gestionar:
Divisiones / departamentos
Miembros
Actividades
La visibilidad en tu plataforma de reservas
Siempre puedes editar las divisiones existentes o crear nuevas según las necesidades de tu organización.
Encontrarás más información sobre el árbol de Abler en el archivo adjunto al final de la página.
Los tres componentes clave de Abler
Estas tres funciones trabajan juntas y forman la base de tu configuración en Abler:
1. Grupos: los grupos organizan a los miembros por edad, equipo o ubicación. Cada grupo está vinculado a un servicio y funciona como un contenedor para las inscripciones que van llegando.
2. Service Overview (resumen de servicios): aquí defines los servicios o membresías que ofreces, como cuotas anuales, campamentos o suscripciones.
Los servicios pueden ser:
Públicos: visibles para cualquier persona en tu plataforma de reservas
Privados: se comparten mediante un enlace único con un grupo específico
3. Eventos: los eventos incluyen entrenamientos, partidos u otras actividades vinculadas a tus grupos. Es importante crear los eventos o planes de entrenamiento antes de incorporar a los miembros, para que tengan contenido cuando se inscriban y descarguen la app.
Te recomendamos revisar los artículos relacionados con estos tres componentes, ya que entender cómo funcionan juntos es fundamental para gestionar tu club de forma eficaz.
Cómo incorporar a miembros y padres a Abler
Paso 1: crea tus servicios en Abler
Paso 2: comparte enlaces directos con tus miembros:
Enlace público: a tu plataforma de reservas, para que cualquiera pueda reservar, o
Enlaces privados: para grupos específicos
Lo más habitual es combinar servicios públicos y privados.
Consejo: puedes generar enlaces o acceder a tu plataforma de reservas haciendo clic en el icono negro del extremo derecho de la página Service Overview (Go to SHOP).
Proceso de inscripción para padres
Los padres reciben un enlace o visitan tu plataforma de reservas y crean una cuenta en Abler.
Durante el registro, añaden a su hijo o hijos.
Completan la inscripción en el servicio seleccionado.
Guía: Cómo crean los padres una cuenta a través de tu enlace
Después de la inscripción:
En la pantalla de confirmación se invita a los padres a descargar la app de Abler.
Se envía un correo de bienvenida con información sobre Abler y las ventajas de usar la app, como estar al día de los horarios y las actividades.
Encontrarás más información en el archivo adjunto al final de la página.
Aquí tienes un paquete de bienvenida que puedes compartir con tus miembros cuando tu organización empiece a usar Abler. Incluye información útil para que empiecen y saquen el máximo partido a la plataforma.
Descuentos
Abler ofrece varias opciones de descuento, entre ellas:
Descuentos por hermanos
Códigos de descuento
Códigos de uso múltiple
Más información sobre descuentos aquí
Comunicación en Abler
Puedes comunicarte con tus miembros mediante:
Publicaciones
Mensajes directos
Administradores y entrenadores
Puedes añadir otros administradores a la organización o a una división específica, y también asignar entrenadores a grupos concretos. Abler ofrece tres roles de entrenador distintos.
Los entrenadores pueden acceder a su espacio de trabajo desde:
La app móvil de Abler (la opción más popular)
La versión de escritorio
Instalaciones
Configura tus instalaciones con antelación para poder seleccionarlas fácilmente al crear eventos o servicios.