Puedes configurar eventos de pago en Abler, como inscripciones a torneos, reuniones con las familias o quedadas divertidas del equipo, como una noche de pizza.
Como recordatorio, se envían notificaciones push a quienes no han respondido. El sistema envía automáticamente una notificación una semana, tres días, un día y una hora antes de que venza el plazo de pago, y solo a quienes no han respondido: no se envían a quienes ya han marcado que asisten (han pagado) o que no asisten.
Consejo: asegúrate de que tu cuenta bancaria esté vinculada a todos los grupos correspondientes. Consulta más información aquí.
Para crear un evento de pago:
- En Director HQ, selecciona Events en el menú de la izquierda.
- En el menú Events, selecciona Create y después Create Event.
- Rellena los datos del evento.
- Groups: selecciona el grupo o los grupos correspondientes para que los jugadores y/o los padres, madres o tutores correctos reciban la invitación al evento.
- Venue: selecciona dónde tendrá lugar la actividad.
- Players attending by default: si seleccionas esta opción, se da por hecho que todos asistirán salvo que un jugador o su padre, madre o tutor cambie su estado a “not attending”. Si no seleccionas esta opción, los jugadores o sus familias tendrán que responder para indicar si asistirán. Nota: como entrenador o administrador, siempre puedes modificar la lista de asistencia cuando lo necesites.
- Send alert: puedes elegir avisar del evento a los jugadores y/o a sus padres, madres o tutores.
- Top until responded: si seleccionas esta opción, el evento se quedará arriba del todo en el calendario del miembro hasta que responda.
- Payable Event: selecciona esta opción si vas a cobrar por el evento.
- Al seleccionar Payable Event, aparecerán campos adicionales para los datos del pago.
- Payment Deadline: indica la fecha límite para realizar el pago.
- Destination Account: esta cuenta debe estar vinculada a todos los grupos implicados. Si no lo está, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.
- Amount: fija el importe que se cobrará a los participantes.
- Cuando termines, selecciona Create Event. El evento de pago aparecerá arriba del todo en el calendario del grupo. Cuando el padre, madre o tutor o el miembro complete el pago, el evento pasará automáticamente a su lugar correcto en el programa.
