Esta guía explica cómo configurar una cuota de socio anual en Abler. Puedes dar a los miembros la flexibilidad de pagar el importe completo de una vez o dividirlo en hasta 10 plazos.
Esta configuración es ideal para clubes que cobran una cuota anual por participar en entrenamientos, partidos y otras actividades del club. Así te aseguras de que todos los jugadores estén bien agrupados y sean fáciles de gestionar durante toda la temporada.

Para cuotas de socio por suscripción, haz clic aquí.

Pasos para crear una cuota de socio anual

  1. Ve a Service Overview y haz clic en Add Service.
  2. Rellena el formulario que aparece.
  3. Configura las opciones de pago disponibles para los miembros (por ejemplo, pago completo o a plazos).
  4. Vincula el servicio al grupo adecuado (por ejemplo, U10) y crea un subgrupo (por ejemplo, All) para gestionar la asistencia y la comunicación.

General

  • Name: U10 Membership Fee 2025: este título aparecerá en la tienda online.
  • Information: describe qué incluye la cuota, como el acceso a entrenamientos, partidos, eventos del club y la participación general durante la temporada.
  • Type: selecciona Membership.
  • Group: U10: todos los miembros que compren este servicio se añadirán automáticamente al grupo U10.
  • Activity Type: selecciona la opción adecuada o elige Other si ninguna encaja.
  • Public or Private: decide si la cuota debe verse en la tienda online.
  • Receiving Account: selecciona la cuenta bancaria adecuada para recibir los pagos.


Settings

Asegúrate de seleccionar el rango de edad correcto para el servicio, para que solo puedan reservarlo los miembros que cumplan los requisitos.

⚠️ Remove Members from Group When Subscription Ends


No recomendamos activar este ajuste para grupos por edad (como U10, U12, etc.), ya que probablemente querrás mover a los jugadores manualmente a su nuevo grupo la temporada siguiente.
Usa esta función solo si el grupo está vinculado a un servicio temporal o puntual.


Puedes cambiar este ajuste en Settings.

Correo de confirmación y encuesta de inscripción (opcional)

  • Email Template: crea un correo de confirmación personalizado que se envía automáticamente después de la compra.
  • Survey: recoge datos adicionales durante la inscripción (por ejemplo, información médica, talla de camiseta o datos de contacto).

Crear una opción de pago (opción del servicio)


Cada servicio debe tener al menos una opción. Para las cuotas de socio, normalmente basta con una única opción anual.

  • Name: por ejemplo, U10 Full Year Membership 2025
  • Subscription Start: fecha en la que la cuota empieza a ser válida (por ejemplo, el 1 de enero).
  • Subscription End: fecha en la que vence la cuota (por ejemplo, el 31 de diciembre).
  • Registration Opens: cuándo se abre la inscripción en la tienda.
  • Registration Closes: después de esta fecha, la cuota dejará de verse y no se podrá comprar.
  • Participant Limit & Waiting List: opcional, si lo necesitas.
  • Price: introduce el importe completo de la cuota.
  • Maximum Instalments: ponlo en 10 si quieres permitir hasta 10 pagos mensuales.
  • Status:
    • Open: visible en la tienda
    • Hidden: solo visible para los administradores
  • Sub-group: se selecciona automáticamente el grupo ALL y te recomendamos mantenerlo.