Gestión de usuarios: los roles : Abler

En Abler, puedes asignar a los usuarios distintos roles dentro de tu organización, como administrador del club o entrenador, cada uno con permisos diferentes. A continuación se explican estos roles en detalle.

CONTENIDO

Rol de administrador
Rol de entrenador
Asignar roles en Abler
- Añadir un administrador (a nivel de organización)
- Añadir un administrador (a nivel de división)
- Añadir un entrenador a uno o varios grupos

Rol de administrador

Puedes asignar un administrador a toda la organización, con acceso completo, o limitar su rol a una división concreta, de modo que solo pueda ver y gestionar esa división sin acceder al resto de la organización.

En Abler hay cuatro roles de administrador distintos:

Club admin (administrador del club)
Este rol da acceso completo a la mayoría de las funciones de la organización, pero excluye todo lo relacionado con los pagos. Estos administradores no pueden gestionar pagos, ver informes financieros ni acceder a eventos de pago ni al resumen de servicios. Es adecuado para entrenadores principales o personal que necesita gestionar la organización pero no controlar las finanzas.
Club payment (pagos del club)
Para entrenadores o personal que usan la solución Abler Pay para cobrar cuotas de torneos concretos.
- Rol Club admin + Club payment
  Este rol da al usuario acceso completo a la organización, incluida la gestión de pagos y cuotas de socio, y la posibilidad de añadir a otros miembros del personal. Es ideal para usuarios que necesitan un control total de la operativa de la organización.
Club accountant (contable del club)
Disponible para quienes tienen activada la función de contabilidad. La pestaña Accounting de la vista Finance permite procesar transacciones por lotes, configurar claves contables y obtener datos contables.
Club reception (recepción del club)
Este rol tiene permisos limitados, por lo que es ideal para lugares como gimnasios, donde el personal de recepción puede crear suscripciones y atender a los clientes. Este rol se asigna a nivel de división.

Rol de entrenador

El rol de entrenador está pensado para el personal que gestiona equipos o grupos concretos dentro de la organización. Los entrenadores pueden añadir eventos como partidos, enviar mensajes y registrar la asistencia de los grupos que tienen asignados.

A los entrenadores se les pueden asignar distintos niveles de responsabilidad:

Head Coach (entrenador principal)

Acceso completo al grupo. Gestiona miembros, personal, eventos y comunicación.

Ideal para: responsables de equipo, directores de academia.

Coach (entrenador)

Dirige las sesiones y se ocupa de las tareas del día a día. No puede gestionar al personal.

Ideal para: entrenadores titulares o asistentes.

Activity Coach (entrenador de actividad)

Rol de apoyo. Puede pasar lista y enviar mensajes al personal.

Ideal para: personal júnior, ayudantes de sesión, etc.

Asignar roles en Abler

Añadir un administrador (a nivel de organización)

Selecciona el club en el menú de la izquierda.
En el menú Edit, selecciona Edit club.
En la ventana Edit club, selecciona Admins y después Add admin en la parte inferior.
Rellena el formulario y selecciona el rol o los roles adecuados. Cuando termines, selecciona Add admin. Se enviará una invitación por correo para que el nuevo administrador cree su cuenta y acceda a la organización desde www.abler.io.
Para guardar los cambios, selecciona Update.

Añadir un administrador (a nivel de división)

Selecciona el club en el menú de la izquierda.
Selecciona la división correspondiente.
Después ve a Edit y selecciona Edit Division.
En la ventana Edit Division, selecciona Admins y después Add admin en la parte inferior.
Introduce los datos, selecciona el rol o los roles adecuados y selecciona Add admin. Se enviará una invitación por correo para que el nuevo administrador cree su cuenta y acceda a la organización desde www.abler.io.

Añadir un entrenador o miembro del personal

Antes de añadir personal en Abler, primero debes crear un grupo.

En la división correspondiente del menú de la izquierda, selecciona Staff.
- Si ya se ha añadido personal a la división, aparecerá a la izquierda. Para asignar un entrenador, arrastra su nombre al grupo correspondiente de la derecha. Si necesitas quitar a un entrenador de un grupo, arrastra su nombre desde el grupo hasta la lista de personal de la izquierda.
Para añadir un nuevo miembro del personal, selecciona Add Staff.
Se te pedirá que elijas el grupo correspondiente. Si el entrenador gestiona varios grupos, puedes seleccionar más de uno. Basta con añadir al entrenador con su dirección de correo electrónico.
Rellena los datos del miembro del personal y selecciona su rol. Cuando termines, selecciona Add Staff.
El miembro del personal recibirá una invitación por correo electrónico. Con el enlace podrá crear su cuenta y acceder a sus grupos asignados en www.abler.io.