Entiende la estructura de Abler: el árbol de Abler


Cuando empiezas como administrador en Abler, es importante entender la estructura básica de la plataforma, conocida como el árbol de Abler.


El árbol de Abler representa la jerarquía de tu organización y te ayuda a gestionar:

  • Divisiones / departamentos
  • Grupos
  • Miembros
  • Actividades
  • La visibilidad en tu plataforma de reservas: las divisiones también funcionan como filtros en tu plataforma de reservas.


Siempre puedes editar las divisiones existentes o crear otras nuevas según las necesidades de tu organización.



Consulta más información sobre el árbol de Abler en el archivo adjunto al final de la página.

Los tres componentes clave de Abler

Estas tres funciones trabajan juntas y son la base de tu configuración en Abler:

1. Grupos: los grupos organizan a los miembros por edad, equipo o ubicación. Cada grupo está vinculado a un programa y sirve como contenedor para las inscripciones que van llegando. También puedes crear subgrupos dentro de un grupo si necesitas dividirlo en grupos más pequeños.

2. Programa: aquí defines los servicios o membresías que ofreces, como cuotas anuales, campamentos o suscripciones.

Los programas pueden ser:

  • Públicos: visibles para cualquiera en tu plataforma de reservas
  • Privados: se comparten mediante un enlace único para un grupo concreto

    Lo más habitual es combinar servicios públicos y privados.


Consejo: puedes generar enlaces o acceder a tu plataforma de reservas haciendo clic en los tres puntos junto al nombre del programa, en el extremo derecho de la página Programme (View in SHOP).

Proceso de inscripción de los padres

  1. Los padres reciben un enlace o visitan tu plataforma de reservas y crean una cuenta en Abler.
  2. Durante el registro, añaden a su hijo o hijos.
  3. Completan la inscripción en el servicio seleccionado.

Guía: Cómo crean los padres una cuenta a través de tu enlace


Después de la inscripción:

  • En la pantalla de confirmación se invita a los padres a descargar la app de Abler.
  • Se envía un correo de bienvenida con información sobre Abler y las ventajas de usar la app, como estar al día de horarios y actividades.


3. Eventos: los eventos incluyen entrenamientos, partidos u otras actividades vinculadas a tus grupos. Es importante crear eventos o planes de entrenamiento antes de incorporar a los miembros, para que tengan contenido cuando se inscriban y descarguen la app.


Consulta más información en el archivo adjunto al final de la página.


Aquí tienes un paquete de bienvenida que puedes compartir con tus miembros cuando tu organización empiece a usar Abler. Incluye información útil para que empiecen y saquen el máximo partido a la plataforma.

4. Descuentos

Abler admite varias opciones de descuento, entre ellas:

  • Descuentos para hermanos
  • Códigos de descuento
  • Códigos de uso múltiple

Más información sobre los descuentos aquí

5. Comunicación en Abler

Puedes comunicarte con tus miembros mediante:

  • Publicaciones
  • Mensajes directos

Cómo crear una publicación o enviar un mensaje

Matriz de comunicación: quién puede enviar mensajes a quién

6. Administradores y entrenadores

Puedes añadir otros administradores a la organización o a una división concreta, y también asignar entrenadores a grupos concretos. Abler ofrece tres roles de entrenador distintos.

Ver los tipos de roles de administrador y entrenador

Los entrenadores pueden acceder a su espacio de trabajo desde:

  • La app móvil de Abler (la opción más popular)
  • La versión de escritorio

Guía de primeros pasos para entrenadores

Instalaciones

Configura tus instalaciones con antelación para poder seleccionarlas fácilmente al crear eventos o servicios.

Cómo crear instalaciones