La página Invoice Summary te ofrece una visión general de todos los importes facturados, pagados y pendientes de pago por división dentro de un período seleccionado. Es útil para hacer seguimiento del rendimiento financiero de tus departamentos (p. ej., Baloncesto, Fútbol, Campamentos de vacaciones).

Por qué es útil esta función

Esta vista ayuda a los administradores del club y a los responsables financieros a:

  • Supervisar el estado de todas las facturas emitidas dentro de un rango de fechas específico.

  • Ver rápidamente cuánto se ha pagado y cuánto está pendiente en las distintas divisiones.

  • Identificar divisiones con pagos pendientes o con un buen rendimiento de cobro.

  • Exportar resúmenes con fines de informes, contabilidad o seguimiento .

  • Obtener un desglose claro de la actividad financiera por división, servicio del club o tipo de factura.


Tanto si estás preparando un informe financiero como si solo quieres revisar el flujo de caja, esta herramienta te da la información que necesitas de un vistazo.


Cómo filtrar la vista

Haz clic en el botón Filters para ajustar la vista. Puedes filtrar por:

  • Division – Ver facturas de un departamento específico.

  • Club Service – Filtrar por servicios específicos dentro de una división.

  • Group by – Elegir cómo se agrupan los resultados (p. ej., por división).

  • Type – Filtrar por tipos de factura.

  • Sum only Paid transactions – Actívalo para incluir solo los pagos completados (recomendado).

Explicación de las columnas de la tabla


Amount

“Suma total del importe de las facturas creadas dentro del período seleccionado.”

Muestra el importe total facturado, independientemente del estado del pago.


Paid


“Suma total del importe pagado a día de hoy en las facturas creadas dentro del período seleccionado.”

Muestra el importe que se ha pagado durante el período seleccionado. Pueden ser pagos con tarjeta, descuentos y más. Haz clic en el número verde para ver cómo se ha pagado. 




Unpaid


“Unpaid = Amount - Paid.”

Indica cuánto queda pendiente, incluyendo:

  • Facturas impagadas que no tienen un método de pago asignado

  • Pagos con tarjeta programados (como cuotas próximas que aún no se han cobrado).


Failed Split


Muestra los importes de pagos fraccionados fallidos por división.

Exportar los datos

Puedes descargar el resumen de facturas como archivo Excel o PDF para informes o análisis adicionales.
Haz clic en el botón Actions en la esquina superior derecha y elige el formato que prefieras.