En Abler, cuando un usuario se inscribe en un servicio, o un administrador inscribe a un participante en un servicio, se genera automáticamente una factura. Esta factura es la base del proceso de pago.


  • Factura: se crea al inscribirse en un servicio.

  • Transacción: la factura se paga mediante una o varias transacciones. Los métodos de pago pueden incluir pagos con tarjeta, descuentos automáticos u otros tipos de transacción creados por el administrador.

  • Liquidación de tarjeta: una vez procesado el pago con tarjeta, el proveedor de pagos lo finaliza mediante una liquidación.


Una liquidación es el proceso de transferir los fondos cobrados a los clientes (mediante pagos con tarjeta) al club u organización que presta el servicio. Después de que se emite y se paga una factura, el procesador de pagos con tarjeta liquida los fondos, y Abler refleja estas transacciones en la plataforma para ofrecer transparencia y mantener un registro.

Cómo funcionan las liquidaciones y los pagos en Abler

  1. El cliente hace una reserva
    Un cliente reserva un servicio a través de la plataforma Abler y paga con tarjeta de crédito o débito. El pago se procesa de forma segura a través de nuestro proveedor de pagos con tarjeta integrado.

  2. El procesador de pagos recibe los fondos
    El procesador de pagos retiene los fondos temporalmente mientras la transacción se valida y se compensa.

  3. Pagos semanales programados
    El pago estándar es semanal, salvo que hayas solicitado específicamente otra cosa.

    • Los pagos de miércoles a miércoles se agrupan en un lote de liquidación.

    • El pago de este lote se inicia cada lunes por parte del proveedor de pagos.

    • Después, tu banco suele tardar 1–2 días hábiles en procesar la transferencia, por lo que normalmente los fondos deberían aparecer en tu cuenta el miércoles posterior al pago.

  4. Detalles de la liquidación en Abler
    Abler registra y muestra automáticamente los detalles de la liquidación en la plataforma, con un desglose claro del producto o servicio comprado, los importes, las comisiones, las fechas y los participantes que hay detrás de la liquidación. Puedes consultarlo en Abler o en informes descargados en Excel o CSV.


Pasos para ver las liquidaciones

  1. Inicia sesión en Abler y ve a la sección Finance en el menú de la izquierda.

  2. En Finance, selecciona Settlements.

  3. Usa los filtros para buscar liquidaciones por rango de fechas.

  4. Ahora puedes ver las liquidaciones, incluidos los importes pagados y las comisiones asociadas. En la vista verás:

    • Settlement Number

    • Bank Account

    • Currency

    • Paid Date

    • Gross Amount

    • Paid Amount

    • Total Deductions (tanto comisiones por transacción como reembolsos)


Si quieres revisar las liquidaciones con más detalle, haz clic en Other → Export para descargar todas las liquidaciones en Excel y analizarlas con más detalle.



Detalles de la exportación a Excel

En la descarga de Excel encontrarás dos pestañas:

1. Pestaña Payouts

Muestra un resumen de cada pago, que incluye:

  • Settlement Number

  • Paid Date (fecha en que la liquidación se pagó al club)

  • Payout (importe neto transferido después de comisiones y reembolsos)

  • Gross Amount (total antes de deducciones)

  • Total Deductions (comisiones por transacción y reembolsos combinados)

  • Transaction Count (número de transacciones con tarjeta en la liquidación)

2. Pestaña Transactions

Muestra el desglose completo de cada transacción o pago que hay detrás de un pago. Te recomendamos usar una tabla dinámica en Excel para ver rápidamente qué divisiones y/o qué programas se han pagado.


La pestaña Transactions contiene:

  • Settlement Number → El ID único del lote de liquidación al que pertenece esta transacción.

  • Club Name → El nombre del club u organización que recibe el pago.

  • Division → La división del club vinculada al pago.

  • Destination Account → La cuenta bancaria a la que se transfiere el pago.

  • Title → El nombre del programa (p. ej., “Football membership U10”).

  • Option Names → Las opciones de ese programa (p. ej., “Full Season”, “Monday”, “Group A”).

  • Start Date / End Date → El período que cubre la inscripción o el servicio.

  • Member ID & Name → El miembro inscrito (participante) y su ID único.

  • Payer ID & Name → La persona que realmente pagó (a menudo un padre, madre o tutor), con su ID único.

  • Invoice Number → La factura vinculada a la transacción, que puedes buscar en Abler.

  • Created Date → La fecha en que se creó la factura en el sistema.

  • Transaction ID → El ID único del proveedor de pagos para esta transacción con tarjeta concreta.

  • Authorized Date → La fecha en que el banco autorizó el pago.

  • Refunded Amount (si corresponde) → El importe reembolsado de esta transacción, si lo hay.

  • Type (payment/refund) → Indica si la fila es un pago o un reembolso.

  • Currency → La moneda de la transacción (p. ej., ISK, EUR, GBP).

  • Sale Amount → El importe total cobrado al pagador antes de cualquier deducción.

  • Refund Amount → El importe reembolsado, si corresponde.

  • Payout Amount → El importe neto incluido en el pago después de comisiones y reembolsos.

  • Transaction Commission → Comisión cobrada por el proveedor de pagos.

  • Transaction Fee → Coste de procesamiento del pago.

  • Type Reference → El tipo de referencia de la transacción (se usa para categorizar).

  • Split Payment Details (si corresponde) → Información sobre si el pago se fraccionó en varias partes.

  • Outstanding Amount → Importe que queda pendiente en la factura, si lo hay.

  • Number of Splits Left → Cuántas cuotas quedan si se trata de un pago fraccionado.


Este desglose detallado facilita revisar y analizar todos los pagos vinculados a tus liquidaciones.


Cómo buscar facturas en Abler


Sigue estos pasos para buscar una factura en Abler:

  1. Haz clic en el número de factura:

    • Busca la lista de facturas en Finance

  2. Consulta el número de autorización:

    • Haz clic en el botón Paid para ver el número de autorización.
    • Compara este número con la transacción que aparece en la columna U de la descarga de Excel para verificarlo.


Siguiendo estos pasos, puedes localizar rápidamente facturas y transacciones en Abler y cruzar la información.