Como administrador, ahora puedes seguir y supervisar la asistencia del personal en toda tu organización. Esta función te permite generar informes detallados que muestran qué entrenadores asistieron a qué entrenamientos, lo que te ayuda a controlar la implicación, asegurar la cobertura y facilitar las nóminas o las evaluaciones internas.

Dentro de cada grupo, el entrenador principal o el administrador puede registrar la asistencia no solo de los participantes, sino también de los demás entrenadores asignados a ese grupo. Así es fácil saber qué miembros del personal estuvieron presentes en cada sesión, aunque el administrador no participe directamente en las actividades del día a día.

Todos los datos de asistencia se pueden exportar o revisar con las herramientas de informes, lo que te da una visión clara de la participación del personal a lo largo del tiempo.

Consulta nuestro blog e información útil sobre la asistencia del personal aquí

Cómo funciona el registro de asistencia del personal

En Abler, los entrenadores principales tienen permisos especiales dentro de sus grupos para gestionar la asistencia de los entrenadores a los eventos. Esto significa que pueden:

  • Marcar la asistencia de los entrenadores como presentes o ausentes
  • Añadir a otros entrenadores a un evento si estuvieron presentes pero no estaban asignados inicialmente, y marcarlos como presentes. (También disponible para el rol de entrenador)
  • Quitar a entrenadores de un evento si no asistieron o no deberían haber estado asignados, aunque figuraran antes en la lista. (También disponible para el rol de entrenador)

Así los entrenadores tienen control total para que la participación de los entrenadores quede registrada correctamente en cada sesión.

Nota: un administrador del club o de la división también puede registrar la asistencia de los entrenadores desde la vista de administrador. Solo tienes que hacer clic en la pestaña de eventos, buscar el evento y, dentro de él, marcar a los entrenadores como presentes o ausentes. Puede tratarse de eventos pasados, actuales o futuros.

Puedes editar el rol del entrenador en la pestaña Staff del menú de la izquierda.

Ejemplo:

Si un entrenador tenía previsto asistir a un entrenamiento pero no se presentó, el entrenador principal puede marcarlo como ausente en ese evento concreto.

Del mismo modo, si otro entrenador ayudó a dirigir la sesión pero no estaba asignado inicialmente, se le puede añadir después para que quede registrada su asistencia.

Todos los cambios que hacen los entrenadores principales se guardan en el evento y se reflejan en el sistema.

¿Qué hay que hacer para activarlo en mi club?

  1. Revisa los entrenadores de todos los grupos:
    Empieza revisando todos los grupos del club y comprueba que las personas correctas están asignadas como entrenadores principales.

    Nota: no hay ningún problema en tener más de un entrenador principal en el mismo grupo.

  2. Ajusta los procedimientos internos:
    Coméntalo internamente e inclúyelo en vuestros procedimientos habituales, es decir, que los entrenadores principales sean los responsables de registrar la asistencia de los demás entrenadores en todos los eventos (entrenamientos, partidos, etc.).

Acceso de los administradores a los informes de asistencia del personal

Como administrador del club o de la división, puedes generar informes que muestran la asistencia de los entrenadores en toda la organización o en una división concreta. Estos informes te permiten:

  • Ver qué entrenadores asistieron a qué eventos
  • Controlar la implicación y la participación
  • Exportar datos para seguimiento interno, evaluaciones de rendimiento o nóminas

Así tienes una visión completa y precisa de la implicación del personal en toda tu organización.

Preguntas frecuentes:

P: ¿Puedo exportar el informe de asistencia del personal? R: Sí, el informe se puede exportar en formato CSV.

P: ¿Pueden los miembros del personal actualizar su propia asistencia? R: Por ahora, solo los administradores y los entrenadores principales pueden actualizar la asistencia del personal.

P: ¿Está disponible esta función en la app móvil? R: Sí, en la app móvil puedes registrar la asistencia básica, y los informes completos están en la versión web.