Los grupos sirven para clasificar a los participantes y facilitan la gestión de equipos, eventos y programas de entrenamiento. Algunos grupos habituales son "Sub-10", "Sub-18" o "Campamento de vacaciones", y puedes dividirlos en subgrupos más pequeños para entrenamientos o competiciones específicos.

Al crear un servicio o producto para la venta (como una cuota de socio, una suscripción o un campamento), es importante asociarle el grupo correcto. Así todas las inscripciones se asignan automáticamente al grupo adecuado y puedes programar eventos, registrar la asistencia y gestionar la comunicación fácilmente.

Si organizas bien los grupos, tu organización podrá comunicarse de forma más eficaz con los jugadores y sus tutores, por ejemplo, programando eventos y enviando mensajes y novedades dirigidos a los grupos que corresponda.

Para crear un grupo:

  1. En el menú de la izquierda, ve a Groups.
  2. Selecciona el botón Add y después Add Group en el menú desplegable.
  3. Rellena los datos del grupo:
    • Name (nombre): escribe un nombre para el grupo.
    • Gender (género): selecciona el género correspondiente al grupo.
    • Birth Year (año de nacimiento): selecciona el rango de edad de los participantes.
  4. Opcional: indica un periodo para registrar la asistencia del grupo (si corresponde).
  5. Opcional: sube una imagen para el grupo.
  6. Configura los ajustes avanzados:
    • Department (departamento): asigna el grupo a un departamento concreto.
    • Members visibility (visibilidad de los miembros): controla quién puede ver a los miembros del grupo. La opción predeterminada permite que los miembros se vean entre sí, mientras que la opción hidden (oculta) impide que los miembros vean a los demás miembros del grupo.
    • Attendance Privacy (privacidad de la asistencia): controla quién puede ver la asistencia del grupo. De forma predeterminada solo la ven el entrenador y el jugador, pero puedes cambiarlo para que solo la vea el entrenador o todo el grupo.
    • Colour (color): elige un color para identificar visualmente el grupo en el sistema.
    • Guardians Enabled (tutores habilitados): marca esta opción si los tutores deben poder ver los eventos del grupo. Se suele usar cuando los participantes son menores de edad.
  7. Cuando termines, selecciona Create para guardar el grupo, o Create & Create Another para crear más grupos.

Editar y archivar grupos

Si necesitas ajustar la privacidad de un grupo, cambiar la visibilidad de la asistencia o hacer otros cambios, puedes editar el grupo.

Para editar un grupo:

  1. Selecciona el grupo que quieres editar.
  2. Selecciona el botón Edit y después Edit Group en el menú desplegable.
  3. En la ventana Edit Group, usa el panel de navegación de la izquierda para acceder a los distintos ajustes y hacer los cambios que quieras.
  4. Para retirar el grupo del uso activo, ve a los ajustes Advanced y selecciona Archive.

ARTÍCULOS RELACIONADOS

Palabras clave: grupos, administrador, visibilidad de la asistencia, privacidad del grupo