Resumen: Esta función es una herramienta muy útil para que los entrenadores se aseguren de que a todos los participantes se les cobra correctamente, incluso cuando ya ha vencido el plazo de pago de un evento de pago. Al cambiar manualmente la asistencia de un jugador a "Present", el sistema genera automáticamente una factura para el padre o la madre, lo que agiliza el cobro de inscripciones tardías o pagos olvidados.
Consejo: Este método es la forma más rápida de "desbloquear" un evento de pago vencido para una familia, sin tener que repetir todo el proceso de inscripción ni ampliar el plazo para todo el grupo.
Cuándo usar esta función
- Plazos olvidados: los padres olvidaron pagar antes de que venciera el plazo del evento.
- Cambios manuales: asegurarte de que todos los que estuvieron presentes en un evento de pago quedan reflejados en los cobros.
Cómo generar la factura a través de la asistencia en eventos de pago
Localiza el evento: abre la app o el portal web de Abler y ve al evento de pago concreto en tu calendario.
Cambia el estado a "Present": busca al jugador al que hay que facturar. Cambia manualmente su estado de asistencia de "Absent" a "Present".
Generación automática de la factura: una vez marcado como "Present", el sistema reconoce que el participante asiste a un evento de pago. Inmediatamente generará una factura y la enviará a la cuenta registrada del padre o la madre.
Notas importantes para entrenadores
- Permiso necesario: asegúrate de tener asignados permisos de "Payments" en tu cuenta para poder realizar acciones de cobro.
- Cobro en tiempo real: en cuanto lo marques como "Going", la factura queda activa. Asegúrate de seleccionar al jugador correcto para evitar cobros por error.
- Sincronización: el padre o la madre verá esta factura al instante en su pestaña "Payments" de Abler, donde podrá completar el pago.