En la web (ordenador)
Hay tres formas principales de gestionar la programación de partidos y la selección de jugadores:
Opción 1: Crea un partido y consulta la disponibilidad.
De esta forma, simplemente creas un partido en Abler y seleccionas el subgrupo que quieres invitar. Después puedes ver si los padres o jugadores eligen “Going” o “Not Going”. Además, puedes limitar el número de plazas, por ejemplo, si solo pueden asistir 12 jugadores al partido.
Consejo: Si necesitas jugadores de otros equipos, puedes añadirlos directamente al partido una vez creado, tanto en la app como en la versión de escritorio.
Group: elige el grupo al que pertenece el partido (p. ej., U7 ADC WEMBLEY).
Date & Time: indica cuándo se jugará el partido y su duración.
Arrival Time: define cuántos minutos antes del inicio deben llegar los jugadores.
Subgroups: selecciona para qué subgrupo(s) será visible el partido (p. ej., ALL = todos los jugadores, Match Day Squad, U7).
Staff: asigna a los entrenadores o miembros del cuerpo técnico responsables del partido.
Home/Away: indica si el partido es en casa o fuera.
Match Name: escribe el nombre del partido, normalmente con el formato Equipo local vs Rival (p. ej., Abler HQ vs LONDON FC).
Venue: elige la instalación donde se jugará el partido.
Google Map Location: obtiene automáticamente la ubicación de la instalación para facilitar la llegada.
Location Detail: añade información adicional sobre el lugar (p. ej., punto de encuentro o indicaciones de aparcamiento).
Description: añade notas específicas del partido, como recordatorios de material (“Trae espinilleras y confirma tu disponibilidad”).
Attachments: sube cualquier documento o archivo relevante para el partido (p. ej., alineaciones o PDF).
Players attending by default: si lo marcas, todos los jugadores aparecerán como asistentes salvo que indiquen lo contrario.
Limited Spots: establece un número máximo de plazas para jugadores (p. ej., 12 plazas).
Send alert: elige si quieres notificar a los jugadores, a los tutores o a ambos cuando se cree el partido.
Opción 2: Muestra los próximos partidos en “My Schedule” para todos
De esta forma, jugadores, padres y entrenadores ven el partido con antelación, pero la convocatoria final se anuncia más cerca del día del partido.
Pasos:
Crea un partido en Abler y asígnale el subgrupo Everyone/All.
En la descripción del evento, añade una nota como “La convocatoria final se anunciará 3 días antes del partido.”
El partido aparece ahora en el calendario de todos, lo que facilita la planificación (p. ej., los desplazamientos).
Si todos los jugadores pueden jugar, no necesitas hacer nada más.
Si solo va a jugar una convocatoria seleccionada:
Crea un subgrupo llamado Match Day Squad.
Añade a este subgrupo a los jugadores seleccionados (y a los entrenadores, si corresponde).
Edita el partido, cambia el subgrupo de ALL → Match Day Squad y envía una notificación push.
El evento desaparecerá del calendario de los jugadores no seleccionados.
Consejo: Antes del paso 4, puedes enviar un mensaje al grupo para explicar que, a quienes no sean seleccionados, el partido les desaparecerá de su calendario.
Recuerda actualizar/vaciar el subgrupo Match Day Squad antes de cada partido. También puedes crear distintas convocatorias recurrentes (p. ej., Match Day Squad Fulham, Match Day Squad Luton).
Opción 3: Mantén los partidos ocultos en “My Schedule” hasta anunciar la convocatoria
Este método es menos transparente, ya que solo la convocatoria final ve el partido en su calendario.
Pasos:
Crea un partido en Abler sin asignar ningún subgrupo.
El partido aparecerá en la Event List del grupo, pero no en “My Schedule”.
Si quieres que los entrenadores lo vean en su calendario, asígnalos directamente.
Cuando la convocatoria esté decidida:
Crea/prepara el subgrupo Match Day Squad.
Añade a los jugadores seleccionados.
Edita el partido y asígnale el subgrupo Match Day Squad.
Envía una notificación push.
Todos los jugadores, padres y entrenadores seleccionados recibirán una notificación.
Nota: Para crear un partido, ve a Events → Create Match.
Si no conoces tu convocatoria en el momento de crearlo, deja vacío el campo “Groups” y asigna el subgrupo más adelante.
Para más detalles, consulta: Crear y cambiar subgrupos.
En la app
Una vez creado el partido en la web, puedes invitar desde la app a jugadores que, por ejemplo, no estén en el subgrupo elegido para el partido.
Pasos:
Abre el partido.
Toca el icono de tres puntos (arriba a la derecha).
Selecciona Add Member.
Busca el nombre del jugador, selecciónalo y repite para cada jugador.
Toca OK cuando termines.
Te recomendamos enviar notificaciones tanto a los jugadores como a los tutores.